Avainsana-arkisto: kirjoittaminen

Tiedotteen laatimisesta

Kuten varmasti tiedätte, niin luvussa Tiedote, uutinen on ohjeita tiedotteen kirjoittamisesta. Mutta tässä vielä muutama harjoitustöissä jatkuvasti esiin noussut pointti:

  • Tärkeintä on kunnon kärki

(Lehdistö)Tiedotteessa keskeisintä on uutiskärki. Siitä on heti avauduttava perusasiat, se on uutissähke.

  1. Otsikossa yleensä mainittaan organisaation nimi sekä
  2. uutinen: mikä on uusi, mullistava tieto/muutos, josta on joku seuraus lehden lukijalle

Yleensä näiden kahden yhteispeli toimii hienosti näin: 1) ensin otsikoksi sekä se uutinen muutamalla sanalla, jota seuraa 2) parin rivin lihavoitu ingressi, jossa selitetään se lukijalle relevantti muutos/seuraus lyhyesti.

Kärkeen ei kuulu johdantoa. Jos johdannon haluaa, niin pistät sen kärjen perään tai mieluummin ihan loppuun! Oikeasti, se tiedotteen rakenne on nurinkurinen kolmio, kaikki epäoleellisempi loppuun.

Tiedotteen rakenne. Huom. kärki on 1 - 2 lausetta pitkä.

Tiedotteen rakenne. Huom. kärki on 1 – 2 lausetta pitkä.

Tiedotteen pitäisi olla mahdollisimman lyhyt ja naseva. Siksi sanomalehtikielessä, ja erityisesti tiedotteista ja uutissähkeistä, karsitaan pois turhat johdannot ja esimerkiksi ”myös”-tyyliset sanat ja -kin -kaan -kään päätteet.

Lehdistötiedotteissa ei saa olla mitään mainosmaista. Tästä syystä kaikki kuvailevat ilmaisut pitää poistaa – tai pistää jonkun suuhun. Esimerkiksi kasvuyritys on ylimääräinen, kuvaileva ilmaus. Mutta mukaan voi laittaa sitaatin, jossa vaikka toimitusjohtajan suulla puhutaan kasvuyrityksestä.

Kannattaa miettiä, miksi toimittaja julkaisisi tästä tiedotteesta uutisen? Miksi se on uutinen? Tiedotteen voi liittää suurempaan kontekstiin – esimerkiksi jos löytyy tuoreita kannanottoja etujärjestöiltä, tutkimuksia tai muita ajankohtaisia asioita, joihin viitata. Lisäksi aiheesta voi tehdä isomman artikkelin ja laittaa tiedotteen perään linkin tähän laajempaan artikkeliin, jota toimittajat voivat vapaasti käyttää.
Yrityksen tiedot aina loppuun omana kappaleenaan, kursivoituna. Eli lyhyesti yrityksen taustatiedot siihen. Laita mukaan myös muut lisukkeet, Letterhead, lisätietojen antajan yhteystiedot, mahdolliset ylimääräiset linkit yms.
terveisin,
Aleksi Koski

Oliko se Tauskin tiedote huono?

Iltasanomien MetroLive uutisoi viihdetaiteilija Tauskin tehneen itse tiedotteensa*. Twitterissä sitten viestintäalan ihmiset naureskelivat miehelle ja tämän amatöörisuoritukselle.

Mutta oliko se tiedote nyt oikeasti huono? Tietysti jos ajatellaan perinteistä tiedotteen mallia ja yhtenä sen ominaisuuksista pidetään virheetöntä kieltä, niin tällaisella kriteerillä virhe tuli tehtyä. Mutta eihän yhteisöviestinnässä ole kyse perinteistä tai viestinnän laadullisesta virheettömyydestä. Minut on ainakin koulutettu siihen, että suunnitelmallisen viestinnän tarkoituksena on saavuttaa tavoitteita. Ja viestinnän onnistumista mitataan sillä, miten hyvin nuo tavoitteet saavutetaan.

Millaisia tavoitteita Tauskilla oli, sitä en voi tietää. Mutta ainakin nämä saavutettiin:

  • Viestinnässä on tunnetta ja elämää: tuota viestiä lukiessa pystyy sielunsa silmin näkemään, mitä tapahtuu ja miltä se tuntuu.
  • Kerro tarina, joka jää elämään ihmisten mieliin: eläissäni olen monta tiedotetta kahlannut läpi ja monta unohtanut, mutta lopunikääni muistan, kuinka Ile Vainio läimäytti Tauskia olkapäälle, millaisen tunteiden palon se Tauskille aiheutti ja kuinka hän lähtisi villisikajahtiin Turkin Alanyaan.
  • Viestinnän ansiosta meitä ymmärretään paremmin: mitä antaisivatkaan kulttuurin tutkijat ja fanit ympäri maailman, jos Amy Winehouse olisi laatinut vastaavia tiedotteita?
  • Tiedota median avustuksella faktauutinen suurelle yleisölle: Aika moni tietää nyt, että Tauski sai levytyssopimuksen ja että sillä alkaa kiertue.

Tässä muutama tavoite, jotka saavutettiin. Ja mitenkä on sen kieliopin laita? Oma mielipiteeni on: KOHDERYHMÄ PÄÄTTÄÄ. Paikallislehden toimittajana ollessani vastaavalla tavalla kirjoitettuja tiedotteita tuli vastaan usein, ja niistä tehtiin normaalit jutut. Myös esimerkiksi poliisien tiedotteissa on usein kirjoitusvirheitä (erityisesti aikana ennen Wordin automaattisia tekstinkorjauksia niitä tuli vastaan) ja oletteko vaikkapa lukeneet keski-ikäisten rakennusmestareiden tekstejä? Uutisväläys: suurin osa Suomen kansasta ei osaa kirjoittaa virheetöntä suomea. Mene keskustelufoorumeille ja yritä löytää keskustelu, jossa ei ole kielioppivirheitä. Minusta tuntuu, että Tauskin fanit pitävät tätä kyseistä tiedotetta johdonmukaisena jatkona hänen Aku Ankka-imagolleen ja hän saa täydet sympatiapisteet kaikenlaisten kielipoliisien ja kukkahattutätien piikittelystä.

Ai niin, ja viimeinen:

  • Tarjoa toimittajille helppo uutismakupala, joka päästää mahdollisimman paljon omaa ääntäsi kuuluville julkisuuteen: Se perinteinen portinvartija – läpäisty.

* Linkki alkuperäiseen juttuun ei toimi enää – Metro ei julkaise enää viihdeuutisia!